Türkiye’nin her ilinde belirli dönemlerde çeşitli kongreler düzenlenmektedir. Firmalar, kurumlar açısından çok büyük önem taşıyan kongrelere hazırlanırken salonun hazırlanması için gerekli malzemeler, nakliyat firmaları ile alana getirilmektedir. Kongre taşımacılığı, sıradan bir ev veya ofis taşımacılığına benzememektedir. Bu nedenle bu alanda özel hizmet veren, daha önceden deneyimi bulunan kongre taşımacılık firmaları ile çalışmaya dikkat edilmesi gerekmektedir.
Kongre alanında kullanılacak olan masa sandalye gibi eşyalardan ses sistemlerine, görüntü sistemlerine kadar tüm eşyalar nakliye firması tarafından alana getirilmektedir. Kongrenin sorunsuz ilerlemesi, zamanında mekanın hazır olması açısından nakliye esnasında hiçbir sorunun yaşanmaması ve eşyaların en ufak zarar görmemesi gerekmektedir.
Kongre Taşımacılığı Firmaları
Profesyonel alanda kongre taşımacılık hizmetleri veren firmalar, aldıkları sorumluluğun bilincinde hareket etmektedir. Bu nedenle gerekli eğitimlerden geçmiş, ambalajlama ve taşıma konusunda uzman bir kadro ile hizmet vermesinin yanı sıra ayrıca gerekli araç donanımına da sahiptir. Piyasa geneline bakıldığında profesyonel kongre taşımacılığı yanı sıra amatör olarak bu sektörde faaliyet gösteren firmalar da dikkat çekmektedir.
Kongre malzemesi taşıtacak olan kişilerin sıradan bir evden eve nakliyat firması ile anlaşması doğru değildir. Bu yüzden mutlaka kongre malzemesi taşıma konusunda tecrübesi olan kişilere bu işin verilmesi gerekmektedir. Sıradan evden eve nakliyat firmaları, kongre malzemelerini de ev eşyası gibi taşıdığından eşyaların zarar görmesi kaçınılmaz olmaktadır. Bu da firma ile ciddi sıkıntıların yaşanmasına hem maddi hem manevi sorunların ortaya çıkmasına yol açmaktadır.
Kongre taşımacılığında taşınan eşyaların birçoğu elektroniktir. Elektronik cihazların en büyüğünden en küçüğüne kadar taşınması esnasında mutlaka gerekli koruma paketlemelerinin içinde, özel sandıklar ile taşınması gerekmektedir. Profesyonel olarak bu hizmeti veren firmalar, paketleme, taşıma, yükleme, indirme ve kurulum konusunda gerekli bilgilere sahiptir. Dönem dönem aldıkları eğitimler sayesinde de kendilerini geliştirmeye, alanlarında meydana gelen yenilikleri yakından takip etmeye özen göstermektedir.
Taşıma esnasında uygun araç kullanılması, paketlemelerinin ve araca yüklemenin doğru yapılması, indirme kurulum esnasında deneyimli, eğitimli bir ekibin bulunması kongre malzemelerinin zarar görmemesi açısından büyük önem taşımaktadır.